Process Enhancement
Implementation of an idea at a BK centre or Abu HQ that enhances a process, improves efficiency or optimises costs. The project should be fully implemented and not just a concept.
ProceedOm Shanti,
Most of us dedicate our time and effort to make the world a better place to live in. Starting from our existing centres, many
of us have improvised certain infrastructure, added devices, systems, processes etc. Some of those have truly improved the
ambience/environment of the centre. It might have increased safety and security, enhanced convenience, time, saved costs
in long run etc. These are few noble steps towards the golden age.
Our experimentations and successes here in Sangam Yug will lead path to the Swarga. Let’s Share our success with all
brothers and sisters which can be implemented with the similar problem statement areas at their respective centres.
Let’s embrace this opportunity to achieve recognition, receive blessings from Baba and pass on our knowledge to other
centre’s brothers and sisters. I am sure you believe that sharing is caring. Dua do and Dua lo…
1. Participant should be a BK Student & must be associated with any of the BK Centre/Sub- Centre/GPS (BK Patshala) /Class.
2. Please mention the name and contact number of all team members who were part of the project in the registration form.
3. A jury panel of 3 experts in this field will judge the submitted project including problem.
1. Implemented already in any of Baba’s seva area like Madhuban, Centre /Seva Kendra /sub center / patshala etc.
2. Work in progress or plan should not be submitted.
3. Entries that were implemented for personal benefits will not be accepted.
4. Complete entries to be uploaded otherwise the entry will be disqualified.
5. All entries must be verified by center in-charge sister or an authorized person.
6. Period of completion/implementation to be between 1st Jan 2022 to 31st march 2024.
■ Environnemental & sustainability e.g. waste management, reuse & recycle, HSE (Health Safety Environment)
■ Safe & safety measures improvement e.g., old age people walk path, lift, training.
■ Time saving, Economical / Cost saving, improved Quality, comfort / convenience.
■ Improve comfort / convenience e.g., electronic display, seating place, ventilation, temperature, or humidity
control.
■ Use of IT enabled (self-service) technology.
1. Title / Objective,
2. Annexure I: Idea generation & screening (how this idea was thought of) - Write up (100 words to 500 words).
3. Annexure II: Implementation - Write up (100 words to 500 words)
4. Annexure III: Results (Photos, video, feedback & testimonial) – No limit of photos & videos. To be stored in participant
google drive, hence no limit.
Describing the Project which has specifically shown the improvement / saving (cost, space, time, convenience etc.)
before and after implementation such as "Electricity consumption, purchase bills, increase in output, feedback on
satisfaction, certification etc."
5. Annexure IV: Output data for minimum 3 months after implementation. Write up (100 words to 500 words).
6. Entries should be with details of center / seva Kendra where this is implemented.
7. Feedback from users and further improvement possibilities if any. This could be in the form of a short testimonial
video. (Optional)
1. The Jury Panel of three judges would evaluate the submitted project based on the Evaluation points chart. The
average out of the three jury’s scores would be taken as score obtained for that submission.
2. The Jury Panel will select the top three participants as winners ranked as first, second & third.
3. The decision of the Jury Panel will be final.
Kindly upload your content/video in your Google Drive folder, set the sharing option to 'Anyone with the link. Submit only the Google Drive link/links to complete the submission process.
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Scoring Parameters
| Parameter for Scoring | Max Weightage |
|---|---|
| Project is Implemented and fully functional | 10 |
| Project benefit is Continuous and sustainable | 10 |
|
Project provided benefit on criteria e.g., Cost, time, comfort / convenience, HSE |
30 |
| The project has smartly addressed problem | 10 |
| If Project implementation cost is economical | 20 |
| Relevance & usefulness of project rating | 30 |
Frequently Asked Questions - English
प्रक्रिया में सुधार
बी के सेवाकेंद्र अथवा आबू मुख्यालय के किसी भी सिस्टम को और अधिक बेहतर बनाने हेतु सुझाव प्रस्तुत करना जिससे उसकी कार्य-कुशलता को बढ़ाया जा सके और उसके परिचालन लागत को भी कम कर सकें। इस संदर्भ में आप जो भी परियोजना तैयार करें वो पूरी तरह से व्यावहारिक स्तर पर क्रियान्वित किया गया हो।
आगे बढ़ेंओम शांति,
हममें से अधिकांश लोग दुनिया को एक बेहतर जगह बनाने के लिए अपने समय और प्रयासों को समर्पित करते हैं। हमारे केंद्रों से शुरू होकर, कई
लोगों ने बुनियादी ढांचे में सुधार किया है, उपकरण, सिस्टम, प्रक्रियाएं आदि जोड़ी हैं। इससे केंद्र का माहौल सुधरा है। इससे सुरक्षा बढ़ी,
सुविधा बढ़ी, समय और लागत की बचत हुई। यह स्वर्ण युग की ओर कुछ महान कदम हैं।
संगम युग में हमारे प्रयोग और सफलताएं स्वर्ग का मार्ग प्रशस्त करेंगी। आइए अपनी सफलता को सभी भाई-बहनों के साथ साझा करें ताकि वे
अपने केंद्रों में इसी तरह की समस्याओं का समाधान कर सकें।
आइए इस अवसर का लाभ उठाएं, बाबा का आशीर्वाद प्राप्त करें और अपना ज्ञान दूसरों के साथ बांटें। हमें यकीन है कि आप मानते हैं कि अपनी
विशेषताओं को बाँटना ही बढाना है। दुआ दो और दुआ लो…
1. प्रतिभागी बीके छात्र होना चाहिए और किसी भी बीके केंद्र / उप-केंद्र / बीके पाठशाला से जुड़ा होना चाहिए।
2. कृपया पंजीकरण फॉर्म में परियोजना में शामिल सभी टीम सदस्यों के नाम और संपर्क नंबर का उल्लेख करें।
3. एक विशेषज्ञों की 3 सदस्यीय जूरी पैनल सबमिट की गई परियोजना का मूल्यांकन करेगी, जिसमें समस्या भी शामिल है।
1.
किसी बाबा के सेवा क्षेत्र में पहले से लागू किया गया हो जैसे कि मधुबन, केंद्र / सेवा केंद्र / उप-केंद्र / पाठशाला आदि।
2. कार्य प्रगति पर या योजना में हैं, उसे स्वीकार नहीं किया जायेगा
3. व्यक्तिगत लाभ के लिए लागू की गई प्रविष्टियाँ स्वीकार नहीं की जाएंगी।
4. अपूर्ण प्रविष्टियाँ अयोग्य कर दी जाएंगी।
5. सभी प्रविष्टियों को केंद्र की प्रभारी बहन या अधिकृत व्यक्ति द्वारा सत्यापित किया जाना चाहिए।
6. पूरा होने / लागू करने की अवधि 1 जनवरी 2022 से 31 मार्च 2024 के बीच होनी चाहिए।
● पर्यावरण और स्थिरता जैसे कचरा प्रबंधन, पुन: उपयोग ( रियुज) और पुनर्चक्रण (रिसाईकल), एचएसई (स्वास्थ्य सुरक्षा पर्यावरण)
● सुरक्षा उपाय सुधार जैसे वृद्ध लोगों के लिए चलने का रास्ता, लिफ्ट, प्रशिक्षण।
● समय की बचत, आर्थिक / लागत की बचत, गुणवत्ता में सुधार, आराम / सुविधा में सुधार।
● आराम / सुविधा में सुधार जैसे इलेक्ट्रॉनिक डिस्प्ले, बैठने की जगह, वेंटिलेशन, तापमान या आर्द्रता नियंत्रण।
● आईटी सक्षम (स्व-सेवा) तकनीक का उपयोग।
1. शीर्षक / उद्देश्य.
2. परिशिष्ट I: विचार उत्पत्ति और स्क्रीनिंग (यह विचार कैसे आया) - लिखित (100 शब्द से 500 शब्द).
3. परिशिष्ट II: कार्यान्वयन - लिखित (100 शब्द से 500 शब्द).
4. परिशिष्ट III: परिणाम (फोटो, वीडियो, प्रतिक्रिया और प्रशंसा) - फोटो और वीडियो की कोई सीमा नहीं। प्रतिभागी गूगल ड्राइव में
संग्रहित करें, इसलिए कोई सीमा नहीं।
5. परिशिष्ट IV: कार्यान्वयन के बाद न्यूनतम 3 महीने का आउटपुट डेटा। लिखित (100 शब्द से 500 शब्द).
6. परियोजना का वर्णन जो विशेष रूप से सुधार / बचत (लागत, स्थान, समय, सुविधा आदि) को पहले और बाद में दिखाती है जैसे बिजली
की खपत, खरीद बिल, आउटपुट में वृद्धि, संतुष्टि पर प्रतिक्रिया, प्रमाणन आदि।
7. प्रविष्टियाँ उस केंद्र / सेवा केंद्र का विवरण के साथ होनी चाहिए जहां इसे लागू किया गया हो।उपयोगकर्ताओं से प्रतिक्रिया और आगे
सुधार की संभावनाएं यदि कोई हो। यह एक छोटी प्रशंसा वीडियो के रूप में हो सकता है। (वैकल्पिक)
1. जूरी पैनल तीन न्यायाधीशों का मूल्यांकन चार्ट के आधार पर सबमिट की गई परियोजना का मूल्यांकन करेगा। तीनों न्यायाधीशों के
औसत स्कोर को उस प्रविष्टि के लिए प्राप्त स्कोर के रूप में लिया जाएगा।
2. जूरी पैनल शीर्ष तीन प्रतिभागियों को विजेता के रूप में चयन करेगा जो पहले, दूसरे और तीसरे स्थान पर होंगे।
3. जूरी पैनल का निर्णय अंतिम होगा।
"कृपया अपनी सामग्री/वीडियो को पहले गूगल ड्राइव फ़ोल्डर में सेव करें। Set the sharing option as "Anyone with the link" फिर केवल उस फ़ोल्डर के लिए गूगल ड्राइव लिंक अपलोड करें जिसे आप प्रतियोगिता के लिए अपलोड/सबमिट करना चाहते हैं"| अधिक जानकारी के लिए यहाँ क्लिक करें!
स्कोरिंग पैरामीटर
| स्कोरिंग के लिए पैरामीटर | अधिकतम भार |
|---|---|
| परियोजना लागू और पूरी तरह कार्यात्मक है| | 10 |
| परियोजना लाभ निरंतर और स्थायी है| | 10 |
| व्यावहारिक, आसान और प्रभावी | 10 |
|
परियोजना ने लागत, समय, आराम / सुविधा, एचएसई जैसे मानदंडों पर लाभ प्रदान किया है| |
30 |
| परियोजना ने समस्या का स्मार्ट तरीके से समाधान किया है| | 10 |
| यदि परियोजना लागू करने की लागत किफ़ायती है| | 10 |
| परियोजना की प्रासंगिकता और उपयोगिता रेटिंग| | 30 |